プライバシーポリシー

智頭の林業景観保存活用推進協議会(以下、「当協議会」といいます)は、当協議会が運営するウェブサイト(以下、「本サイト」といいます)において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を定めます。本ポリシーは、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)をはじめとする関連法規に準拠し、利用者の皆様のプライバシー保護に努めるものとします。

1. 事業者情報

  • 運営主体: 智頭の林業景観保存活用推進協議会

  • 所在地: 〒689-1402 鳥取県八頭郡智頭町智頭396番地

  • メールアドレス: hoh.chizu@gmail.com

2. 取得する個人情報

当協議会は、本サイトの利用に際して、以下の個人情報を取得する場合があります。

1. 予約時の情報

  • 氏名

  • 国籍

  • 連絡先メールアドレス

  • 住所

  • アレルギー等、健康・食事上の配慮情報(GDPRにおいて特別カテゴリに該当する場合があるため、利用者の同意をいただきます)

2. アクセス解析情報

  • Cookie等を用いて自動的に収集する情報(IPアドレス、ブラウザ種類、アクセス日時、閲覧ページなど)

3. 個人情報の利用目的

当協議会は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 1. ツアー予約・手配のため

    当協議会または提携する予約システム(JTB BOKUN)を通じて、ツアー予約や手配に必要な情報を管理するため。

  • 2. 本人確認・お問い合わせ対応

    利用者からのお問い合わせや予約変更などのご要望に対応するため。

  • 3. サービス向上・ユーザー体験の最適化

    Google Analytics 4(以下、「GA4」)等のアクセス解析ツールを用いて、本サイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため。

  • 4. 法令・規約等への対応

    法令または当協議会の規約等に基づき必要とされる場合に対応するため。

4. 収集方法

  • 1. 利用者が自発的に提供する情報

    予約フォームやお問い合わせフォームなど、利用者が入力する情報を取得します。

  • 2. 自動的に収集する情報

    本サイトにアクセスした際にCookieなどの技術を利用し、端末情報やアクセスログなどを取得します。

5. 個人情報の同意取得

特別カテゴリの個人情報(例:アレルギー情報など)については、GDPRに基づき、取得前に明示的な同意をいただきます。その他の個人情報についても、本ポリシーへの同意によって取得・利用を行います。利用者は、いつでも同意を撤回することができますが、撤回によりサービスの一部または全部を利用できなくなる場合があります。

6. 第三者提供

当協議会は、利用者の個人情報を原則として第三者に開示または提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 1. 利用者の同意がある場合

  • 2. 予約や決済などのサービス提供に必要な場合

    • 予約システム(JTB BOKUN)への情報提供
  • 3. 法令に基づく場合

  • 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、利用者本人の同意を得ることが困難な場合

7. 個人情報の保管・管理

当協議会は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止に努めます。個人情報を取り扱う従業者や委託先に対しても適切な監督を行います。

8. 国際的なデータ移転

当協議会は、日本国内で個人情報を管理することを基本としていますが、予約システム(JTB BOKUN)のサーバー所在地やアクセス解析ツール(GA4)の利用などにより、欧州経済領域(EEA)外へのデータ移転が行われる場合があります。この場合、GDPRが求める適切な保護措置(標準契約条項等)を講じたうえで個人情報を取り扱います。

9. Cookieの利用およびアクセス解析ツール

当協議会は、本サイトでの利用者の利便性向上や、サービス向上のためにCookieを使用しています。Cookieにより取得される情報は、個人を特定できる情報と結びつけることを目的としません。
また、当協議会はGA4を利用してウェブサイトの利用状況を分析しています。GA4はCookieを利用して利用者のアクセス情報を収集します。収集された情報はGoogle社のサーバーに保存され、Google社のプライバシーポリシーに従って管理されます。利用者はブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができます。

10. GDPRに基づく利用者の権利

EU域内に所在する利用者は、GDPRに基づき、以下の権利を有します。

  • 1. アクセス権

    当協議会が保有する自身の個人情報へのアクセスを求める権利。

  • 2. 訂正権

    自身の個人情報が不正確または不完全である場合、訂正を求める権利。

  • 3. 削除権(忘れられる権利)

    当協議会が保有する自身の個人情報の削除を求める権利。

  • 4. 処理制限権

    個人情報の処理を制限するよう求める権利。

  • 5. データポータビリティ権

    自身が提供した個人情報を構造化された、一般的に使用される機械可読な形式で受け取り、他の管理者に送信する権利。

  • 6. 異議を唱える権利

    個人情報の処理に異議を唱える権利。

  • 7. 同意撤回権

    同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回する権利。

これらの権利の行使を希望する場合は、本ポリシー末尾の問い合わせ先までご連絡ください。また、EUにおける監督当局に対して苦情を申し立てる権利も有します。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が本サイトを利用する場合は、保護者または法定代理人の同意を得たうえで、個人情報を提供してください。

12. プライバシーポリシーの変更

当協議会は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更があった場合は、本サイト上で通知または公表し、利用者から必要に応じて改めて同意を取得します。

13. お問い合わせ

本ポリシーや個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、GDPRに基づく権利の行使のお申し出は、以下の連絡先までお願いいたします。

  • 運営主体: 智頭の林業景観保存活用推進協議会

  • 所在地: 〒689-1402 鳥取県八頭郡智頭町智頭396番地

  • メールアドレス: hoh.chizu@gmail.com