隱私權政策
智頭的林業景觀保存活用推進協議會(以下稱「本協議會」)特此制定本隱私權政策(以下稱「本政策」),以規範透過本協議會網站(以下稱「本網站」)取得之個人資料之處理方式。本政策符合包含歐盟《一般資料保護規範》(GDPR)在內的相關法律規定,以確保保護所有用戶的隱私。
1. 業者資訊
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名稱: 智頭的林業景觀保存活用推進協議會
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地址: 日本鳥取縣八頭郡智頭町智頭396號(郵遞區號689-1402)
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電子信箱: hoh.chizu@gmail.com
2. 收集的個人資料
本協議會在本網站上,可能收集下列類型的個人資料:
1. 預約相關資訊
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姓名
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國籍
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聯絡用電子信箱
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地址
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過敏或飲食相關資訊(此類資訊在GDPR中可能屬於特殊類別,將在取得用戶明示同意後方可蒐集)
2. 分析資訊
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透過Cookie等技術自動蒐集的資訊(例如:IP位址、瀏覽器種類、存取時間、瀏覽頁面)
3. 使用目的
本協議會將所收集到的個人資料用於以下目的:
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1. 旅遊預約及安排
透過本協議會或JTB BOKUN預訂系統管理旅遊預訂及相關事宜。
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2. 身份確認及客戶支援
用於回應用戶的詢問、預約變更及其他需求。
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3. 服務改善與使用者體驗最佳化
為優化服務並瞭解本網站使用情況,使用Google Analytics 4(以下稱「GA4」)等分析工具。
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4. 遵守法律及相關規範
為遵守適用法律或本協議會的政策所需。
4. 資料蒐集方式
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1. 用戶自行提供之資訊
例如,預約表單或詢問表單中使用者所填寫的資訊。
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2. 自動化蒐集之資訊
使用Cookie或類似追蹤技術,自動收集使用者訪問本網站時的裝置資訊與存取記錄等。
5. 同意
針對可能屬於GDPR特殊類別的個人資料(例如過敏或健康相關資訊),本協議會將在收集前取得用戶明示同意。其他個人資料則根據本政策及用戶的同意進行收集與使用。用戶可以隨時撤回同意,但可能因此無法使用部分或全部服務功能。
6. 向第三方揭露
本協議會原則上不會向第三方揭露或提供用戶的個人資料,但在以下情況除外:
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1. 已取得用戶同意時
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2. 為進行預約或支付等服務必須時
- 向JTB BOKUN預訂系統提供資訊
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基於法律規定時
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4. 為保護人身、財產或安全所必要且難以取得用戶同意時
7. 個人資料的保存與管理
本協議會採取合理的安全措施,防止個人資料遭到未經授權的存取、遺失、竄改或洩漏,並對處理個人資料的員工或委外單位進行適當監督。
8. 國際資料傳輸
本協議會原則上在日本境內管理個人資料,但因使用JTB BOKUN預訂系統與GA4等服務,可能會將個人資料傳輸至歐洲經濟區(EEA)以外的地區。在此情況下,本協議會將根據GDPR的要求,採取適當的保護措施(如標準合約條款等)後再進行資料處理。
9. Cookie與分析工具的使用
本協議會在本網站上使用Cookie,以提升用戶使用便利性和改善服務。透過Cookie取得的資訊並非以識別特定個人為目的。
此外,本協議會使用GA4分析本網站的使用情況。GA4會透過Cookie蒐集資訊並將其儲存於Google的伺服器,並依據Google的隱私權政策進行管理。用戶可於瀏覽器設定中拒絕Cookie的使用。
10. 根據GDPR所享有的權利
若用戶位於歐盟境內,可依GDPR行使以下權利:
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1. 存取權
查閱本協議會所持有關於其本人的個人資料。
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2. 更正權
當個人資料不正確或不完整時,請求更正。
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3. 刪除權(被遺忘權)
請求刪除本協議會所持有關於其本人的個人資料。
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4. 處理限制權
請求限制對其個人資料的處理。
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5. 資料可攜權
以結構化、通用且機器可讀的格式接收其所提供的個人資料,並可傳輸至其他管理者。
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6. 反對權
反對特定類型的資料處理。
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7. 撤回同意權
隨時撤回基於同意而進行之資料處理。
如欲行使任何上述權利,請透過本政策末尾的聯絡方式與本協議會聯繫。此外,用戶亦可向歐盟的監管機關提出申訴。
11. 未成年人的個人資料
若未成年人使用本網站,需事先取得家長或法定代理人的同意後再提供個人資料。
12. 隱私權政策之變更
因應法律修訂或服務內容變更等因素,本協議會可能變更本政策。若有變更,將於本網站公告或通知,必要時將再次徵求用戶同意。
13. 聯絡方式
如有關於本政策或個人資料之處理的疑問,或欲行使GDPR所賦予的權利,請洽詢:
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智頭的林業景觀保存活用推進協議會
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地址: 日本鳥取縣八頭郡智頭町智頭396號(郵遞區號689-1402)
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電子信箱: hoh.chizu@gmail.com