隱私權政策

智頭的林業景觀保存活用推進協議會(以下稱「本協議會」)特此制定本隱私權政策(以下稱「本政策」),以規範透過本協議會網站(以下稱「本網站」)取得之個人資料之處理方式。本政策符合包含歐盟《一般資料保護規範》(GDPR)在內的相關法律規定,以確保保護所有用戶的隱私。

1. 業者資訊

  • 名稱: 智頭的林業景觀保存活用推進協議會

  • 地址: 日本鳥取縣八頭郡智頭町智頭396號(郵遞區號689-1402)

  • 電子信箱: hoh.chizu@gmail.com

2. 收集的個人資料

本協議會在本網站上,可能收集下列類型的個人資料:

1. 預約相關資訊

  • 姓名

  • 國籍

  • 聯絡用電子信箱

  • 地址

  • 過敏或飲食相關資訊(此類資訊在GDPR中可能屬於特殊類別,將在取得用戶明示同意後方可蒐集)

2. 分析資訊

  • 透過Cookie等技術自動蒐集的資訊(例如:IP位址、瀏覽器種類、存取時間、瀏覽頁面)

3. 使用目的

本協議會將所收集到的個人資料用於以下目的:

  • 1. 旅遊預約及安排

    透過本協議會或JTB BOKUN預訂系統管理旅遊預訂及相關事宜。

  • 2. 身份確認及客戶支援

    用於回應用戶的詢問、預約變更及其他需求。

  • 3. 服務改善與使用者體驗最佳化

    為優化服務並瞭解本網站使用情況,使用Google Analytics 4(以下稱「GA4」)等分析工具。

  • 4. 遵守法律及相關規範

    為遵守適用法律或本協議會的政策所需。

4. 資料蒐集方式

  • 1. 用戶自行提供之資訊

    例如,預約表單或詢問表單中使用者所填寫的資訊。

  • 2. 自動化蒐集之資訊

    使用Cookie或類似追蹤技術,自動收集使用者訪問本網站時的裝置資訊與存取記錄等。

5. 同意

針對可能屬於GDPR特殊類別的個人資料(例如過敏或健康相關資訊),本協議會將在收集前取得用戶明示同意。其他個人資料則根據本政策及用戶的同意進行收集與使用。用戶可以隨時撤回同意,但可能因此無法使用部分或全部服務功能。

6. 向第三方揭露

本協議會原則上不會向第三方揭露或提供用戶的個人資料,但在以下情況除外:

  • 1. 已取得用戶同意時

  • 2. 為進行預約或支付等服務必須時

    • 向JTB BOKUN預訂系統提供資訊
  • 基於法律規定時

  • 4. 為保護人身、財產或安全所必要且難以取得用戶同意時

7. 個人資料的保存與管理

本協議會採取合理的安全措施,防止個人資料遭到未經授權的存取、遺失、竄改或洩漏,並對處理個人資料的員工或委外單位進行適當監督。

8. 國際資料傳輸

本協議會原則上在日本境內管理個人資料,但因使用JTB BOKUN預訂系統與GA4等服務,可能會將個人資料傳輸至歐洲經濟區(EEA)以外的地區。在此情況下,本協議會將根據GDPR的要求,採取適當的保護措施(如標準合約條款等)後再進行資料處理。

9. Cookie與分析工具的使用

本協議會在本網站上使用Cookie,以提升用戶使用便利性和改善服務。透過Cookie取得的資訊並非以識別特定個人為目的。
此外,本協議會使用GA4分析本網站的使用情況。GA4會透過Cookie蒐集資訊並將其儲存於Google的伺服器,並依據Google的隱私權政策進行管理。用戶可於瀏覽器設定中拒絕Cookie的使用。

10. 根據GDPR所享有的權利

若用戶位於歐盟境內,可依GDPR行使以下權利:

  • 1. 存取權

    查閱本協議會所持有關於其本人的個人資料。

  • 2. 更正權

    當個人資料不正確或不完整時,請求更正。

  • 3. 刪除權(被遺忘權)

    請求刪除本協議會所持有關於其本人的個人資料。

  • 4. 處理限制權

    請求限制對其個人資料的處理。

  • 5. 資料可攜權

    以結構化、通用且機器可讀的格式接收其所提供的個人資料,並可傳輸至其他管理者。

  • 6. 反對權

    反對特定類型的資料處理。

  • 7. 撤回同意權

    隨時撤回基於同意而進行之資料處理。

如欲行使任何上述權利,請透過本政策末尾的聯絡方式與本協議會聯繫。此外,用戶亦可向歐盟的監管機關提出申訴。

11. 未成年人的個人資料

若未成年人使用本網站,需事先取得家長或法定代理人的同意後再提供個人資料。

12. 隱私權政策之變更

因應法律修訂或服務內容變更等因素,本協議會可能變更本政策。若有變更,將於本網站公告或通知,必要時將再次徵求用戶同意。

13. 聯絡方式

如有關於本政策或個人資料之處理的疑問,或欲行使GDPR所賦予的權利,請洽詢:

  • 智頭的林業景觀保存活用推進協議會

  • 地址: 日本鳥取縣八頭郡智頭町智頭396號(郵遞區號689-1402)

  • 電子信箱: hoh.chizu@gmail.com